* mit einem '''internen Kommunikationspartner''' ('''Kollege, Mitarbeiter, Partner, Familienmitglied''') sich austauschen möchte, legt er den "Internen" als TrutzBox Benutzer an und gewährt ihm Zugang zum TrutzBox-Netzwerk, direkt per (W)LAN oder remote per Fernzugriff (VPN).

* mit einem '''externen Kommunikationspartner''' (Arzt mit '''Patient''', Anwalt mit '''Mandant''', Journalist mit '''Quelle''', Ingenieur oder Berater mit '''Kunde''', Unternehmer mit '''Lieferant''' oder '''Kunde''') sichere E-Mails (= TrutzMails) austauschen möchte, legt er den "Externen" als TrutzBox Benutzer an und gewährt ihm Zugang zum TrutzBox-Mailserver entweder per "Nutzung mit TrutzMailer" (5.4.4.1) oder per "Kontoeinrichtung und Nutzung mit Outlook" (5.4.4.2).