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TrutzBox Handbuch

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E-Mail
https://trutzbox/mail/
<br /><br />[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]<br />
 
==== TrutzMail für "Externe" ====
 
Wenn ein TrutzBox-Besitzer
* mit einem '''internen Kommunikationspartner''' ('''Kollege, Mitarbeiter, Partner, Familienmitglied''') sich austauschen möchte, legt er den "Internen" als TrutzBox Benutzer an und gewährt ihm Zugang zum TrutzBox-Netzwerk, direkt per (W)LAN oder remote per Fernzugriff (VPN).
* mit einem '''externen Kommunikationspartner''' (Arzt mit '''Patient''', Anwalt mit '''Mandant''', Journalist mit '''Quelle''', Ingenieur oder Berater mit '''Kunde''', Unternehmer mit '''Lieferant''' oder '''Kunde''') sichere E-Mails (= TrutzMails) austauschen möchte, legt er den "Externen" als TrutzBox Benutzer an und gewährt ihm Zugang zum TrutzBox-Mailserver entweder per "Nutzung mit TrutzMailer" (5.4.4.1) oder per "Kontoeinrichtung und Nutzung mit Outlook" (5.4.4.2).
<br />
Der TrutzBox-Besitzer leitet folgende Informationen an den "Externen":
<table width="750" border="1">
<tr>
<td width="250">'''Information'''</td>
<td width="250">'''im Beispiel'''</td>
<td width="250">'''Erklärung'''</td>
</tr>
<tr>
<td>TrutzMail Adresse</td>
<td>adam.mustermann@comidio.email</td>
<td>vom TrutzBox-Administrator<br />vergebene Trutz-Mail-Adresse</td>
</tr>
<tr>
<td>Benutzername</td>
<td>adam.mustermann</td>
<td>vom TrutzBox-Administrator<br />vergebener Benutzername</td>
</tr>
<tr>
<td>Passwort</td>
<td>adam4ever2018</td>
<td>vom TrutzBox-Administrator<br />vergebenes Passwort</td>
</tr>
<tr>
<td>Kontotyp</td>
<td>IMAP</td>
<td>(notwendige Auswahl)</td>
</tr>
<tr>
<td>Posteingangsserver</td>
<td>tbdc.spdns.eu</td>
<td>vom TrutzBox-Administrator<br />eingerichtete DynDNS-Domäne</td>
</tr>
<tr>
<td>... Port</td>
<td>143</td>
<td>(notwendige Eingabe)</td>
</tr>
<tr>
<td>... Verbindungstyp</td>
<td>TLS</td>
<td>(notwendige Auswahl)</td>
</tr>
<tr>
<td>Postausgangsserver SMTP</td>
<td>tbdc.spdns.eu</td>
<td>vom TrutzBox-Administrator<br />eingerichtete DynDNS-Domäne</td>
</tr>
<tr>
<td>... Port</td>
<td>587</td>
<td>(notwendige Eingabe)</td>
</tr>
<tr>
<td>... Verbindungstyp</td>
<td>TLS</td>
<td>(notwendige Auswahl)</td>
</tr>
</table>
 
 
 
===== Nutzung mit TrutzMailer =====
Kann von jedem sicher mit dem Internet verbundenen Browser genutzt werden. Die Verbindung zum TrutzMail Server auf der TrutzBox ist verschlüsselt. Der "Externe" hat keine weiteren Zugriffsmöglichkeiten auf die TrutzBox.
<br /><br />
Sofern der "Externe" nicht regelmäßig in sein TrutzMail-Postfach schaut, kann es ratsam sein,
*eine offene E-Mail an ein offenes Postfach des "Externen" zu senden, mit dem Hinweis, dass er eine TrutzMail erhalten hat, oder
*dass der "Externe" einen Mail-Programm einsetzt, um seine TrutzMails automatisch abzuholen (siehe 5.4.4.2).
<br /><br />
[[File:5 4 4 1 Externe TrutzMails 010.png|700px|link=]]
<br />
*Browser-Aufruf und Eingabe der vom TrutzBox-Besitzer übermittelten TrutzMailer-Adresse,<br />im Beispiel: <nowiki>https://tbdc.spdns.eu:4431/mail</nowiki> (1.).
*Benutzername und Passwort, wie von TrutzBox-Besitzer übermittelt (2.).
*Klicken auf "Anmelden" (3.).
<br />
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<br />
 
[[File:5 4 4 1 Externe TrutzMails 020.png|700px|link=]]
<br />
*falls eingegangene TrutzMail angeschaut werden soll: angezeigte Betreff-Zeile anklicken (4.).
*"Bleistift" anklicken, falls neue Nechricht geschrieben werden soll (5.).
<br />
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<br />
 
[[File:5 4 4 1 Externe TrutzMails 030.png|700px|link=]]
<br />
*In der unteren Hälfte kann der Mail-Text eingegeben werden (6.).
*In dem "Von"-Feld wird die TrutzMail Absender-Adresse eingegen bzw. ausgewählt; muss auf "@comidio.email" enden (7.).
*In dem "An"-Feld wird die TrutzMail Adressaten-Adresse eingegen bzw. ausgewählt; muss auf "@comidio.email" enden.
*Falls gewünscht, können durch Anklicken des "+"-Zeichens (8.) Anhänge ausgewählt und angehängt werden.
*Zum Absenden der TrutzMail auf "Nachricht jetzt senden" klicken (9.).
<br />
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<br />
 
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<br />
*Zum Auflisten der gesendeten TrutzMails auf "Gesendet" klicken (10.).
*Zum Anzeigen einer gesendeten TrutzMail auf deren Betreff-Zeile klicken (11.).
*Zum Abmelden auf "Abmelden" klicken (12.).
<br />
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<br />
 
===== Kontoeinrichtung und Nutzung mit Outlook =====
 
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 010.png|300px|link=]]
<br />
*Outlook öffnen, und
*Klicken au "DATEI" (1.).
<br />
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<br /><br />
 
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<br />
*Klicken auf "Konto hinzufügen" (2.).
<br /><br />
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<br /><br />
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 030.png|700px|link=]]
<br />
*Klicken auf "POP oder IMAP" (3.) und
*Klicken auf "Weiter" (4.).
<br /><br />
[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]
<br /><br />
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 040.png|700px|link=]]
<br />
*Eingeben der Serverdaten im Bereich (5.) aus Tabelle unter 5.4.4 und
*Klicken auf "Weitere Einstellungen" (6.).
<br /><br />
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<br />
 
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 050.png|400px|link=]]
<br />
*Klicken auf "Postausgangsserver" (7.)
<br /><br />
[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]
<br /><br />
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 060.png|400px|link=]]
<br />
*Server-Authentifizierung anklicken (8.)
*Klicken auf "Erweitert" (9.)
<br /><br />
[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]
<br /><br />
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 070.png|400px|link=]]
<br />
*Eingeben der Serverdaten im Bereich (10.) aus Tabelle unter 5.4.4 und
*Klicken auf "OK" (11.).
<br /><br />
[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]
<br /><br />
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 080.png|600px|link=]]
<br />
Klicken auf "Weiter" (12.)
<br /><br />
[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]
<br />
 
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 090.png|400px|link=]]
<br />
Klicken auf "Schließen" (13.)
<br /><br />
[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]
<br /><br />
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 100.png|500px|link=]]
<br />
Klicken auf "Fertig stellen" (14.)
<br /><br />
[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]
<br /><br />
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 110.png|300px|link=]]
<br />
*Wenn Adam Mustermann eine offene, unverschlüsselte E-Mail senden möchte, klickt er auf die GMX-Adresse (15.) und „Neue E-Mail“ (17.).
*Wenn Adam Mustermann eine verschlüsselte, eine TrutzMail senden möchte, klickt er auf die TrutzMail-Adresse (16.) und „Neue E-Mail“ (17.).
<br /><br />
[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]
<br /><br />
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 120.png|400px|link=]]
<br />
Auch im Fenster „Neue E-Mail“ kann Herr Mustermann auswählen (18.),
*ob er eine unverschlüsselte E-Mail senden möchte: GMX-Adresse (19.), oder
*ob er eine verschlüsselte TrutzMail senden möchte: comidio.email-Adresse (20.)
<br /><br />
[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]
<br />
 
[[File:5 4 4 2 Externe TrutzMails 130.png|500px|link=]]
<br />
Herr Mustermann wird
*zum Senden einer unverschlüsselten E-Mail (aus seinem GMX-Account) einen „nicht-verschlüsselnden“ Empfänger auswählen (21.), und
*zum Senden einer verschlüsselten TrutzMail (aus seinem comidio.email-Account) einen TrutzMail Empfänger auswählen (22.).
 
<br /><br />
[[#top|-> <u>Inhaltsverzeichnis</u> (dieses Handbuchs)]]
<br />
=== Videokonferenz ===

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